Organiser son mariage : Par où commencer ?
Félicitations ! Vous voilà face à l’une des plus belles aventures de votre vie : l’organisation de votre mariage. Entre l’excitation et l’angoisse de vouloir tout faire à la perfection, il est normal de se sentir un peu dépassé. Vous vous posez sans doute la question suivante : par où commencer concrètement ?
En tant que photographe de mariage, j’ai accompagné de nombreux couples dans cette aventure extraordinaire. J’ai identifié les erreurs les plus courantes, mais aussi les stratégies qui fonctionnent pour organiser son mariage facilement et sereinement.
Dans ce guide, je vous partage ma méthode en 7 étapes pour organiser votre mariage de rêve. Téléchargez gratuitement ma checklist « Les 50 points essentiels pour organiser votre mariage » en bas de page.
Pourquoi une bonne planification change tout ?
Une bonne planification vous permet de :
- Maîtriser votre budget : En France, 68 % des couples dépassent leur budget initial de plus de 20%. Une planification rigoureuse vous permet d’éviter ces dépassements coûteux !
- Réduire fortement le stress : Les couples bien organisés profitent 5 fois plus de leur grand jour.
- Créer une expérience unique : Un mariage planifié avec soin sera à votre image et ne laissera pas vos invités indifférents.
- Travailler avec les meilleurs prestataires : Les professionnels du mariage préfèrent travailler avec des couples bien organisés, ce qui se traduit souvent par une meilleure qualité de service.
Étape 1 : Définissez votre vision et déterminez un budget réaliste
Créez votre tableau d’inspiration (ou mood board en anglais)
Avant toute chose, prenez le temps avec votre conjoint de réfléchir à ce que vous voulez vraiment, à votre vision. Cette étape cruciale, souvent négligée, va avoir un impact sur toutes vos décisions à venir.
Voici quelques exemples de questions à vous poser :
- Quel style est-ce que vous aimez ? (Bohème-chic, classique-élégant, champêtre-romantique, moderne-urbain, etc.).
- Quelle ambiance souhaitez-vous créer ? (Intimiste et chaleureuse, festive, luxueuse, etc.).
- Quels sont vos 3 éléments non-négociables ?
Mon astuce de photographe professionnel : Créez ensemble un tableau Pinterest ou un tableau d’inspiration. Cette référence visuelle vous aidera à communiquer efficacement ce que vous voulez auprès de vos prestataires.
Allouez un budget réaliste pour votre mariage
Le budget moyen d’un mariage en France varie selon les régions :
- Paris et l’Île-de-France : 25 000 – 35 000 €
- Les grandes métropoles (Lyon, Marseille, Bordeaux, etc.) : 18 000 – 28 000 €
- En dehors des grandes métropoles : 12 000 – 22 000 €
Voici une répartition budgétaire courante :
- Lieu de réception et traiteur : 45-50 %
- Photographie/Vidéo : 10-15 %
- Décoration et fleurs : 8-10 %
- Tenues : 8-10 %
- Animations : 8-10 %
- Papeterie et faire-part : 3-5 %
- Imprévus : 10 %
Mon astuce de photographe professionnel : Utilisez la règle des « trois enveloppes » : l’enveloppe minimum, l’enveloppe confortable et l’enveloppe maximum. Cela vous donne une marge de manœuvre pour vos coups de cœur.
Étape 2 : Choisissez votre date et votre lieu de réception
Le calendrier
- La haute saison (mai à septembre) : Plus cher, mais météo clémente.
- La moyenne saison (avril, octobre) : Bon compromis prix/météo.
- La basse saison (novembre à mars) : Économies importantes, ambiance cosy.
Les jours de la semaine à envisager :
- Le samedi : Le plus demandé (+30 % de surcoût).
- Le vendredi/dimanche : Économies de 15-25 %.
- Le jeudi : Jusqu’à 40 % d’économies.
Sélectionnez votre lieu de réception selon votre région
- Pour un mariage en Provence : Domaines viticoles, mas provençaux, oliveraies.
- En Bretagne : Manoirs bretons, propriétés face à l’océan, phares aménagés.
- En Bourgogne et dans le Sud-Ouest : Châteaux viticoles, fermes rénovées, domaines privés.
- En Île-de-France : Châteaux franciliens, lieux insolites, péniches.
Voici quelques questions essentielles à poser lors des visites :
- Quelle est la politique d’annulation et de report ?
- Y a-t-il des restrictions en termes d’horaires ou de bruit ?
- Le lieu de réception fournit-il les tables, les chaises, l’éclairage, etc. ?
- Existe-t-il un espace intérieur suffisamment grand en cas de mauvais temps (plan B) ?
Étape 3 : Constituez votre dream team de prestataires
Votre photographe
Déterminez le style photographique que vous préférez :
- La photographie naturelle ou posée
- Les couleurs vives ou les tons estompés
- Le noir et blanc ou la couleur
- Style intemporel ou vintage
Voici quelques questions importantes à poser :
- Combien de mariages photographiez-vous par an ?
- Que se passe-t-il en cas d’empêchement de votre part ?
- Quels sont les délais de livraison des photos ?
- Comment les photos sont-elles livrées ?
Le budget :
- Un photographe débutant : 800-1500 €
- Un photographe expérimenté : 1500-3000 €
Votre traiteur
Les principaux types de repas de mariage en France :
- Le service à table (le plus élégant)
- Le buffet (convivial et économique)
- Le cocktail dînatoire (moderne et décontracté)
- Le food truck (original et tendance)
Les critères de sélection :
- Possibilité d’organiser une dégustation
- Flexibilité du menu (allergies, régimes spéciaux)
- Service inclus (serveurs, vaisselle, etc.)
- Références récentes vérifiables
Les autres prestataires indispensables
Le DJ ou groupe de musiciens :
- Vérifiez quels équipements ils fournissent
- Demandez des références vidéo de leurs prestations
- Clarifiez quelles sont les heures de prestation et les pauses
Le fleuriste :
- Privilégiez les fleurs de saison (économique et écologique)
- Demandez un devis détaillé (livraison, installation, récupération)
- Vérifiez s’il y a possibilité de réutiliser les compositions florales
Étape 4 : Créez les invitations
Établissez votre liste d’invités
La méthode des cercles concentriques :
- Cercle 1 : Famille proche et témoins (incontournables)
- Cercle 2 : Famille élargie et amis proches (prioritaires)
- Cercle 3 : Collègues et connaissances (si votre budget vous le permet)
Mon astuce de photographe de mariage professionnel : Pour éviter les tensions familiales, établissez des règles claires (par exemple : « cousins au 1er degré uniquement ») et appliquez-les équitablement.
Les faire-part
Le calendrier à suivre :
- Save-the-date : 8-12 mois avant
- Faire-part : 6-8 mois avant
- Relance : 1 mois avant
Les informations essentielles à inclure :
- La date, l’heure, le lieu de réception et le lieu de la cérémonie
- Le dress code (s’il y en a un)
- Les informations sur le transport et/ou l’hébergement
- Le site web de votre mariage (facultatif, mais pratique)
- Les demandes particulières (photos, cadeaux, participation, etc.)
Étape 5 : N’oubliez pas les petits détails qui font toute la différence
Votre rétroplanning mois par mois
12 mois avant :
- Définir le budget et la liste des invités
- Réserver le lieu de réception et le photographe
- Choisir les témoins
9 mois avant :
- Réserver le traiteur, le DJ, le fleuriste
- Commander la robe
- Envoyer une invitation de type “save-the-date”
6 mois avant :
- Essayages robe/costume
- Envoyer les faire-part
- Planifier un EVJF/EVG
- Planifier une séance engagement avec votre photographe
3 mois avant :
- Menu dégustation finale
- Plan de table
- Répétition générale (si possible)
1 mois avant :
- Confirmation de tous les prestataires
- Kits pour la mariée et le marié en cas d’imprévus
- Faire le point avec le coordinateur de votre grand jour
Créez une véritable expérience pour vos invités
L’accueil et la logistique :
- Signalétique claire et élégante
- Sac d’accueil avec toutes les informations nécessaires aux invités
- Organisation du transport (si nécessaire)
Les animations et le planning :
- Vin d’honneur : 1h30 maximum
- Temps photo : prévoir des créneaux précis (après la cérémonie et au coucher du soleil)
- Soirée : à adapter en fonction de vos invités (familles avec enfants ou amis)
Étape 6 : Organisez la coordination de votre grand jour
Votre coordinateur
Même avec la meilleure préparation, vous devrez choisir une personne qui sera en charge de la coordination de votre grand jour.
Voici les solutions possibles :
- Une wedding planner (3000-8000 €, ce qui inclut aussi l’organisation de votre mariage)
- Un coordinateur uniquement pour le jour de votre mariage (800-1500 €)
- Un membre de votre famille ou un ami (gratuit, mais risqué)
Les responsabilités du coordinateur :
- La coordination des prestataires
- La gestion du timing
- La gestion des imprévus
- Interlocuteur privilégié pour vos invités
Les kits d’urgence pour la mariée et le marié
Pour la mariée :
- Kit couture (fils, épingles, ciseaux)
- Antitaches/détachant
- Kit maquillage / retouches
- Collants de rechange
- Médicaments de base
Pour le marié :
- Boutons de manchette de rechange
- Cravate/nœud papillon de secours
- Lingettes nettoyantes
- Déodorant
Pour la réception :
- Trousse de premiers secours
- Parapluies (transparents !)
- Chargeurs téléphones
Étape 7 : Profitez et immortalisez chaque instant
Mes conseils de photographe professionnel
- Planifiez un premier regard (si souhaité)
- Prévoyez du temps pour les photos de groupe (constituez les groupes à l’avance et prévoyez environ 3-5 minutes par groupe)
- Briefez vos témoins au sujet des moments clés de la journée
Mon astuce de pro : Informez vos invités qu’un photographe et/ou qu’un vidéaste professionnels sont présents et demandez-leur de ne pas utiliser leurs téléphones (pour prendre des photos et des vidéos) pendant la cérémonie afin que vous ayez des photos sans smartphones qui viennent les gâcher.
Marquez les esprits de vos invités
Le livre d’or moderne :
- Un polaroid avec messages
- Un livre audio avec messages vocaux
- Un arbre à vœux créatif
Voici quelques traditions à revisiter :
- Une pièce montée moderne
- Des lancers créatifs (confettis écologiques)
- Une sortie originale (bulles, lanternes, etc.)
Après votre mariage
Gérez l’après-mariage
Dans la semaine qui suit :
- Remerciements aux prestataires
- Sauvegarde et archivage des photos/vidéos
- Retour des tenues louées
Dans le mois qui suit :
- Remerciements personnalisés aux invités
- Avis en ligne pour vos prestataires
- Démarches administratives
Partagez votre expérience
Votre mariage peut inspirer d’autres couples. Partagez vos réussites et vos apprentissages sur les réseaux sociaux ou sur des blogs spécialisés.
Checklist gratuite : Les 50 points essentiels pour organiser votre mariage
Téléchargez gratuitement ma checklist : Les 50 points essentiels pour organiser votre mariage.
Conclusion
Organiser son mariage, c’est écrire le premier chapitre officiel de votre vie à deux. Avec cette méthode structurée, vous serez bien organisés et plus sereins.
N’oubliez pas : le mariage parfait n’existe pas, mais le mariage parfait pour vous, lui, il existe. Il suffit de rester fidèle à vos valeurs, de prendre les décisions importantes à deux et de vous faire confiance.
Alors respirez, savourez chaque étape de l’organisation et préparez-vous à vivre l’un des plus beaux jours de votre vie.
Vous êtes prêts à immortaliser votre amour ? Contactez-moi et parlez-moi de vous !